Индивидуальный предприниматель Костенко Игорь Алексеевич ИНН 234808979893 ОГРНИП 315505000015660 ПОЛИТИКА обработки персональных данных Редакция № 1 от «01» октября 2025 г. УТВЕРЖДАЮ: Костенко Игорь Алексеевич ____________________ Фрязино, 2025 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Индивидуальный предприниматель Костенко Игорь Алексеевич ИНН 234808979893, ОГРНИП 315505000015660 (далее – Оператор). 1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. 1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по сетевому адресу:https://garage.stroy-frost.ru/new (далее – Сайт). 1.5. Основные понятия, используемые в Политике: персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (далее – Субъект персональных данных), в том числе полученная от посетителей и пользователей (далее – Пользователь) во время использования Сайта. оператор персональных данных (Оператор) – физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных; информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. 1.6. Основные права и обязанности Оператора. 1.6.1. Оператор имеет право:
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
1.7. Основные права Субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора. 1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 1.10. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях Сайта.
Цели и условия обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. 2.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях: Цель № 1: Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, адрес регистрации, дата регистрации); - адрес места жительства (фактический), контактный телефон и электронная почта; - сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - сведения об идентификационном номере налогоплательщика; - номер расчетного счета; - данные аккаунтов в социальных сетях субъекта персональных данных. - иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе, и которые отвечают цели обработки персональных данных, указанной в настоящем пункте Политики.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются
- Пользователи Сайта и Бота; - лица, являющиеся работниками контрагентов по договорам гражданско-правового характера; - контрагенты Оператора.
Срок их обработки и хранения
- До окончания срока действия договора, но не более 5 лет; - До момента полного исполнения Сторонами своих обязательств, но не более 5 лет; - До отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных, но не более 5 лет.
Способы обработки и хранения
Смешанный
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных. После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора. Цель № 2: Обеспечение соблюдения трудового законодательства 1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных - паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, адрес регистрации, дата регистрации); - адрес места жительства (фактический), контактный телефон и электронная почта; - сведения о воинском учете; - сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке; - содержание заключенного с работником трудового договора; - сведения о заработной плате; - сведения об отпусках (использованных и планируемых); - сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - сведения о социальных льготах; - сведения об идентификационном номере налогоплательщика; - реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния; - данные о трудовой деятельности; - информация о владении иностранными языками, степень владения; - сведения о навыках и профессиональном опыте; - сведения о трудовой деятельности и ее результатах, включая перечень обязанностей, сведения о работодателях (месяц и год поступления на работу, месяц и год ухода с работы, занимаемая должность, наименование организации), продвижении по службе, дисциплинарных взысканиях, переходах на новую должность/место работы, причинах увольнения, и стаже работы; - номер расчетного счета; - номер банковской карты; - результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования; - сведения, содержащиеся в личных делах работников; - сведения, содержащиеся в приказах по личному составу; - фотографическое изображение; - сведения о наличии водительского удостоверения (серия, номер), категории и стаже; - сведения о наличии автомобиля; - иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в настоящем пункте Политики. 2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - лица, обратившиеся в целях трудоустройства (соискатели) к Оператору; - работники Оператора (как по действующим трудовым договорам, так и по завершившим свое действие (расторгнутым); - члены семей работников Оператора в случаях, когда согласно законодательству сведения о них предоставляются работником. 3. Срок их обработки и хранения - До окончания срока действия трудового договора; - До отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, но не более 10 лет. - до достижения цели обработки персональных данных, но не более 10 лет. 4. Способы обработки и хранения Смешанный 5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных. После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора. Цель № 3: Ведение кадрового и бухгалтерского учета 1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных - паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, адрес регистрации, дата регистрации); - адрес места жительства (фактический), контактный телефон и электронная почта; - сведения о воинском учете; - сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке; - содержание заключенного с работником трудового договора; - сведения о заработной плате; - сведения об отпусках (использованных и планируемых); - сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - сведения о социальных льготах; - сведения об идентификационном номере налогоплательщика; - реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния; - данные о трудовой деятельности; - информация о владении иностранными языками, степень владения; - сведения о навыках и профессиональном опыте; - сведения о трудовой деятельности и ее результатах, включая перечень обязанностей, сведения о работодателях (месяц и год поступления на работу, месяц и год ухода с работы, занимаемая должность, наименование организации), продвижении по службе, дисциплинарных взысканиях, переходах на новую должность/место работы, причинах увольнения, и стаже работы; - номер расчетного счета; - номер банковской карты; - результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования; - сведения, содержащиеся в личных делах работников; - сведения, содержащиеся в приказах по личному составу; - фотографическое изображение; - сведения о наличии водительского удостоверения (серия, номер), категории и стаже; - сведения о наличии автомобиля; - иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в настоящем пункте Политики. 2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники Оператора (как по действующим трудовым договорам, так и по завершившим свое действие (расторгнутым). 3. Срок их обработки и хранения - До окончания срока действия трудового договора; - До отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, но не более 10 лет. - до достижения цели обработки персональных данных, но не более 10 лет. 4. Способы обработки и хранения Смешанный 5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных. После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора. Цель № 4: Участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве в арбитражных судах 1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных - анкетные и биографические данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения); - паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, адрес регистрации, дата регистрации); - адрес места жительства (фактический), контактный телефон и электронная почта; - сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - сведения об идентификационном номере налогоплательщика; - номер расчетного счета; - иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают цели обработки персональных данных, указанной в настоящем пункте Политики. 2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются физические лица - представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели. 3. Срок их обработки и хранения - До окончания срока действия доверенности, но не более 3 лет; - До отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, но не более 3 лет. 4. Способы обработки и хранения Смешанный 5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных. После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора. Цель № 5: Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора 1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных - фамилия, имя, отчество; - дата рождения (число, месяц, год); - место рождения; - гражданство; - пол; - вид и данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения); - адрес фактического проживания; - адрес регистрации по месту жительства/пребывания; - сведения о наличии регистрации по месту жительства/пребывания; - номера телефонов и адреса электронной почты или сведения о других способах связи; - сведения об образовании (уровень образования, форма обучения, наименование учебного заведения, год окончания учебного заведения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация и специальность по документу об образовании); - сведения об ученой степени и звании, даты присвоения ученого звания/степени; - сведения о повышении квалификации и прохождении аттестации (номер и дата выдачи удостоверения о прохождении обучения); - информация о владении иностранными языками, степень владения, предпочитаемый язык общения; - сведения о навыках и профессиональном опыте, включая сведения об опыте работы с компьютером (уровень владения программами, скорость набора информации); - профессиональная область; - специализация; - сведения о трудовой деятельности и ее результатах, включая перечень обязанностей, сведения о работодателях (месяц и год поступления на работу, месяц и год ухода с работы, занимаемая должность, наименование организации), продвижении по службе, дисциплинарных взысканиях, переходах на новую должность/место работы, причинах увольнения, и стаже работы; - разрешение на работу; - желаемая должность; - желаемая зарплата и уровень заработной платы на текущем (предыдущем) месте работы; - желаемый тип занятости и график работы; - готовность к командировкам и к переезду; - сведения о важных критериях при выборе места работы; - информация о рекомендателях (фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон); - семейное положение, наличие детей (с указанием количество и возраста); - сведения о наличии водительского удостоверения (серия, номер), категории и стаже; - сведения о наличии автомобиля; - сведения об ограничениях трудовой деятельности по состоянию здоровья; - сведения о результатах собеседований и принятом решении; - сведения о предпочтениях, увлечениях, интересах и хобби; - фотографическое изображение; - подпись; - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - дополнительные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных; - иные сведения, которые представлены субъектом персональных данных. 2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - лица, обратившиеся в целях содействия дальнейшего их трудоустройства (соискатели). 3. Срок их обработки и хранения - До момента полного исполнения Сторонами своих обязательств, но не более 3 лет; - До отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных, но не более 3 лет; - До достижения цели обработки персональных данных, но не более 3 лет. 4. Способы обработки и хранения Смешанный 5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных. После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора. Цель № 6: Взаимодействие с Пользователями Сайта и Бота Оператора с созданием перечня учетных записей (аккаунтов) Пользователей Сайта и Бота Оператора 1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных - фамилия, имя, отчество; - паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, адрес регистрации, дата регистрации); - адрес регистрации; - номера телефонов и адреса электронной почты или сведения о других способах связи; - сведения об идентификационном номере налогоплательщика; - номер расчетного счета и иные банковские реквизиты; - пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия браузера; провайдер; источник откуда пришел пользователь; длительность пользовательской сессии; точки входа (сторонние сайты, с которых пользователь по ссылке переходит на сайт); язык ОС и браузера; - IP-адрес; - информация из cookies. - информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ); - время доступа; - адрес страницы; - реферер (адрес предыдущей страницы). - иные сведения, которые предоставлены в процессе регистрации (авторизации) в Боте, на Сайте и в процессе их использования, отвечающие целям обработки персональных данных, указанных в настоящем пункте Политики. 2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Пользователи Сайта и Бота Оператора 3. Срок их обработки и хранения - До окончания срока действия договора, но не более 5 лет; - До момента полного исполнения Сторонами своих обязательств, но не более 5 лет; - До отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных, но не более 5 лет; - До достижения цели обработки персональных данных, но не более 5 лет. 4. Способы обработки и хранения Автоматизированный 5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных. После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора. Цель № 7: Осуществление аналитики действий пользователей на Сайте и Боте Оператора и обеспечение функционирования Сайта и Боте Оператора 1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных - фамилия, имя, отчество; - номера телефонов и адреса электронной почты или сведения о других способах связи; - пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия браузера; провайдер; источник откуда пришел пользователь; длительность пользовательской сессии; точки входа (сторонние сайты, с которых пользователь по ссылке переходит на Сайт и/или Боте Оператора); - язык ОС и браузера; - IP-адрес; - cookies. - иные сведения, которые предоставлены в процессе регистрации (авторизации) на Сайте и в Боте и в процессе их использования, отвечающие целям обработки персональных данных, указанных в настоящем пункте Политики. 2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Пользователи Сайта и Бота Оператора 3. Срок их обработки и хранения - До окончания срока действия договора, но не более 5 лет; - До момента полного исполнения Сторонами своих обязательств, но не более 5 лет; - До отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных, но не более 5 лет; - До достижения цели обработки персональных данных, но не более 5 лет. 4. Способы обработки и хранения Автоматизированный 5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных. После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора. Цель № 8: Привлечение клиентов посредством Сайта и Бота Оператора для третьих лиц с целью последующей передачи информации о клиентах третьим лицам в целях содействия в трудоустройстве/заключении гражданско-правового договора 1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных - фамилия, имя, отчество; - паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, адрес регистрации, дата регистрации); - адрес регистрации; - сведения об идентификационном номере налогоплательщика; - номера телефонов и адреса электронной почты или сведения о других способах связи; - номер расчетного счета и иные банковские реквизиты; - пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия браузера; провайдер; источник откуда пришел пользователь; длительность пользовательской сессии; точки входа (сторонние сайты, с которых пользователь по ссылке переходит на сайт); язык ОС и браузера; - IP-адрес; - cookies. - иные сведения, которые предоставлены в процессе регистрации (авторизации) на Сайте и в Боте и в процессе их использования, отвечающие целям обработки персональных данных, указанных в настоящем пункте Политики. 2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Пользователи Сайта и Бота Оператора 3. Срок их обработки и хранения - До окончания срока действия договора, но не более 5 лет; - До момента полного исполнения Сторонами своих обязательств, но не более 5 лет; - До отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных, но не более 5 лет; - До достижения цели обработки персональных данных, но не более 5 лет 4. Способы обработки и хранения Автоматизированный 5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных. После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора. Цель № 9: Проведение рекламных и информационных рассылок Пользователям Сайта и Бота 1. Категории и перечень обрабатываемых персональных данных - фамилия, имя, отчество; - номер телефона; - электронная почта; - данные аккаунтов в социальных сетях субъекта персональных данных. 2. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Пользователи Сайта и Бота 3. Срок их обработки и хранения - До момента полного исполнения Сторонами своих обязательств, но не более 5 лет; - До отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных, но не более 5 лет; - До достижения цели обработки персональных данных, но не более 5 лет. 4. Способы обработки и хранения Автоматизированный 5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований Уничтожение персональных данных происходит посредством удаления из базы данных Оператора. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных. После утверждения акта персональные данные подлежат безвозвратному удалению из базы данных Оператора. 2.3. Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий: 2.3.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; 2.3.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; 2.3.3. обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; 2.3.4. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; 2.3.5. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; 2.3.6. обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (общедоступные персональные данные); 2.3.7. обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Объем, категории обрабатываемых персональных данных и субъектов персональных данных
3.1. Категории персональных данных, обрабатываемых Оператором: - общедоступные; - специальные. 3.2. Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в Разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки. 3.3. Допустимые случаи обработки специальных персональных данных субъектов персональных данных устанавливаются в Разделе 5 настоящей Политики.
Общий порядок обработки и хранения персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Исключения составляют случаи, предусмотренные законодательством РФ. В частности, согласие не требуется при наличии следующих оснований: • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах (п. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (п.3.1. ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг (п. 4 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем, либо поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных (п. 5 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно (п. 6 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (п. 7 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных (п. 8 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона № 152-ФЗ, при условии обязательного обезличивания персональных данных (п. 9 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных, осуществляется в целях повышения эффективности государственного или муниципального управления, а также • в иных целях, предусмотренных Федеральным законом от 24 апреля 2020 года № 123-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального регулирования в целях создания необходимых условий для разработки и внедрения технологий искусственного интеллекта в субъекте Российской Федерации - городе федерального значения Москве и внесении изменений в статьи 6 и 10 Федерального закона «О персональных данных» и Федеральным законом от 31 июля 2020 года № 258-ФЗ «Об экспериментальных правовых режимах в сфере цифровых инноваций в Российской Федерации», в порядке и на условиях, которые предусмотрены указанными федеральными законами (п. 9.1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ); • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом (п. 11 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). • обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ (п. 2 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных необходима в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии (п. 2.1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 25 января 2002 года № 8-ФЗ «О Всероссийской переписи населения» (п. 2.2 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации (п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно (п. 3 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну (п. 4 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным объединением или религиозной организацией, действующими • в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов персональных данных (п. 5 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия (п. 6 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации (п. 7 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка полученных в установленных законодательством Российской Федерации случаях персональных данных осуществляется органами прокуратуры в связи с осуществлением ими прокурорского надзора (п. 7.1. ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством (п. 8 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственными органами, муниципальными органами или организациями в целях устройства детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан (п. 9 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации (п. 10 ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ); • обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, в связи с проведением обязательной государственной дактилоскопической регистрации, обязательной государственной геномной регистрации, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о нотариате (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). 4.1.1. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме в виде отдельного документа. Субъект персональных данных самостоятельно представляет Оператору достоверные сведения о себе. Оператор осуществляет сверку представленных данных с имеющимися у субъекта персональных данных документами. В случае отказа работника от предоставления персональных данных, когда такое согласие является обязательным, Оператор разъясняет субъекту персональных данных о юридических последствиях отказа в предоставлении согласия на обработку. 4.1.2. В случае предоставления персональных данных посредством заполнения регистрационной формы на Сайте и/или в Боте Оператора, на которых размещены документы, определяющие порядок обработки персональных данных Оператора, и с помощью которых Оператор осуществляет свою деятельность для оказания услуг, предусмотренных Сайтом и Ботом, в том числе обеспечения функционирования Сайта и Бота, согласие на обработку персональных данных предоставляется в момент проставления в чек-боксе «Я прочитал и даю Согласие на обработку персональных данных». Проставляя отметку в чек-боксе соответствующей формы на Сайте или в Боте, Пользователь дает согласие на обработку персональных данных в соответствии с условиями размещенной Политики обработки персональных данных.
Оператор осуществляет обработку персональных данных путем смешанной обработки, то есть обработка как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом, с передачей по сети Интернет.
Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных носителях информации.
Действия (операции) с персональными данными, которые Оператор производит для достижения каждой из целей обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператором не создаются общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги и т.п.).
Персональные данные, полученные в результате обезличивания, могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации и не подлежат разглашению.
Персональные данные, полученные в результате обезличивания, подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Персональные данные, полученные в результате обезличивания, не подлежат предоставлению третьим лицам, осуществляющим обработку персональных данных с использованием дополнительной информации, позволяющей прямо или косвенно определить конкретное физическое лицо.
Прекращением обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, истечение срока действия трудового договора/ гражданско-правового договора, исполнения Сторонами своих обязательств по гражданско-правовому договору, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Хранение персональных данных субъектов осуществляется уполномоченным лицом Оператора с соблюдением предусмотренных нормативно-правовыми актами РФ мер по защите персональных данных и в течение срока, указанного в п. 2.2. настоящей Политики. Лицо, хранящее персональные данные на бумажных носителях, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, определенная в п. 2.2. настоящей Политики, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
4.10.К обработке персональных данных субъектов персональных данных допускаются лица, уполномоченные на осуществление такой обработки.
4.11.Сроки обработки и хранения персональных данных устанавливаются исходя из условий обработки, определенных Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных», положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому выступает субъект персональных данных, и/или согласия субъекта персональных данных.
4.12.Обработка и хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных».
Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.13.Сроки обработки и хранения персональных данных не могут превышать сроки, установленные п. 2.2. настоящей Политики. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных и онлайн-сервисов, находящихся на территории Российской Федерации.
4.14.Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.15.Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.16.Обработка персональных данных может осуществляться с использованием информационных систем сторонних организаций (Яндекс.Формы, GetCourse, АМОCRM и др.), которые обеспечивают сбор и хранение данных по поручению оператора. Такие организации не используют данные для собственных целей и действуют в соответствии с требованиями законодательства РФ о защите персональных данных.
Обработка специальных категорий персональных данных
5.1. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если: 5.1.1. субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме; 5.1.2. персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных; 5.1.3. обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях; 5.1.4. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно; 5.1.5. обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия; 5.1.6. обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством. 5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных п. 4 ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом. 5.3. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
Обработка файлов Cookies
6.1. Файлы cookie – файлы небольшого размера, которые сохраняются устройстве (персональном компьютере, ноутбуке, планшете, мобильном телефоне и т.п.), при посещении лицами Сайта Оператора, на которых размещены документы, определяющие порядок обработки персональных данных Оператора и с помощью которых Оператор осуществляет свою деятельность для оказания услуг по поиску и подбору кандидатов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». 6.2. Цель сбора Сookies: - для улучшения работы сайта Оператора; - для совершенствования услуг Оператора, предоставления целевой информации по услугам. 6.3. В зависимости от используемых лицом браузера и устройства используются разные наборы файлов cookie, включающие в себя: - сессионные. Существуют только во временной памяти в течение времени, когда пользователь Сайта и/или Бота Оператора находится на странице сайта. Браузеры обычно удаляют сессионные Cookies после того, как пользователь сайта закрывает окно сайта. - постоянные. Хранятся на компьютере лица и не удаляются при закрытии браузера. - статистические. Функция данного набора файлов cookie заключается в улучшении функции сайта и включают в себя информацию о том, как пользователь сайта использует данный сайт. - обязательные. Минимальный набор Cookies, использование которых необходимо для корректной работы Сайта и/или Бота Оператора. 6.3. В случае обработки файлов Сookies при первом посещении Сайта Оператора предоставляется баннер, предупреждающий пользователя сайта об осуществлении сбора Сookies и запрашивающий согласие пользователя на обработку его Сookies. Нажимая кнопку «принять» или продолжая пользоваться Сайтом Оператора, Пользователь предоставляет свое согласие на обработку его Сookies, а также подтверждает согласие с положениями настоящей Политики. 6.4. Пользователь Сайта Оператора может отказаться от использования Сookies в настройках своего браузера, а также в настройках своего устройства. В таком случае Сайт будет использовать только те Cookies, которые строго необходимы для его функционирования и предлагаемых им сервисов, однако такой отказ может привести к некорректной работе сайта.
Передача персональных данных третьим лицам
7.1. В случаях необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных Оператор для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам. 7.2. Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам с соблюдением следующих условий: - субъект персональных данных предоставил согласие на передачу и обработку его персональных данных третьим лицам. - третье лицо осуществляет обработку персональных данных с использованием баз данных и сервисов на территории Российской Федерации; - третье лицо обеспечивает конфиденциальность персональных данных при их обработке и использовании; обязуется не раскрывать иным лицам, а также не распространять персональные данные субъектов без их согласия; - третье лицо гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке: использование средств защиты информации; обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению персональных данных; ограничение доступа к персональным данным; регистрация и учет действий с персональными данными; контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. 7.3. Согласие на передачу и обработку персональных данных третьими лицами оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 7.3.1. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на передачу и обработку персональных данных третьим лицам, запрещенных субъектом персональных данных для распространения путем направления в адрес Оператора соответствующего заявления. 7.3.2. Согласие на передачу и обработку персональных данных третьими лицами оформляется: - в письменном виде; - в случае предоставления персональных данных для передачи третьим лицам посредством заполнения регистрационной формы на официальным Сайте и/или Боте Оператора, на которых размещены документы, определяющие порядок обработки персональных данных Оператора и с помощью которых Оператор осуществляет свою деятельность для оказания услуг, предусмотренных Сайтом и Ботом, в том числе обеспечения функционирования Сайта и Бота, согласие на передачу и обработку персональных данных третьими лицами предоставляется в момент проставления галочки в чек-боксе «Согласие на передачу персональных данных третьим лицам». 7.3.3. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (передачи третьим лицам), субъект персональных данных вправе установить Оператору запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц путем направления в адрес Оператора соответствующего заявления. Отказ Оператора в установлении субъектом персональных данных запретов и условий не допускается. Персональные данные, раскрытые самим субъектом персональных данных неопределенному кругу лиц, могут обрабатываться Оператором только в случае, если Оператор может предоставить доказательства законности обработки таких персональных данных. 7.3.4. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации. 7.4. Оператор в любое время по письменному требованию субъекта персональных данных прекращает передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных. 7.5. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления в адрес Оператору требования, указанного п. 7.4. настоящей Политики.
Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
Субъект персональных данных или его представитель имеет право получения информации, касающейся обработки его персональных данных.
Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Запрос субъекта персональных данных должен содержать:
8.3.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; 8.3.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; 8.3.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае направления запроса представителями субъекта персональных данных запрос должен содержать данные документа, подтверждающие полномочия представителя с приложением указанного документа.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Оператор предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений снимает блокирование персональных данных.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение.
5.10.Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос были направлены Роскомнадзором, также в указанный государственный орган.
5.11.При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
5.11.1.в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
5.11.2. в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
8.11.3. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
5.11.4.иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем, или поручителем по которому является субъект персональных данных;
5.11.5.Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами;
5.11.6.иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.12. Уничтожение данных осуществляется в следующем порядке:
издание Приказа о создании специальной комиссии, которая определяет актуальность персональной информации и принимает решение о ее уничтожении. Состав комиссии утверждается приказом.
выявление комиссией неактуальных персональных данных, оформление перечня персональных данных, подлежащих уничтожению, и уничтожение этих сведений. При этом учитываются сроки хранения данных. Носители с персональными данными уничтожаются в специально отведенном для этих целей помещении.
составление Акта об уничтожении. Составленный акт сопровождается подписанием его председателем и членами комиссии.
8.13. В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных. Персональные данные подлежат уничтожению на основании Акта об уничтожении следующими способами:
на бумажном носителе путем измельчения в шредере до степени, исключающей восстановление информации;
в электронном виде путем удаления с информационных носителей либо физического уничтожения носителя, на которых хранится информация.
8.14. В случае, если обработка персональных данных осуществляется оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее – «Выгрузка из журнала») либо путем формирования скриншотов с последовательными действиями по уничтожению персональных данных. 8.15. Содержание документов, подтверждающих уничтожение персональных данных:
Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
- наименование и адрес Оператора; - наименование юридического лица или ФИО физического лица, адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора (если обработка была поручена такому лицу); - ФИО субъекта иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены; - ФИО, должности лиц, уничтоживших персональные данные субъекта персональных данных, а также их подписи; - перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта персональных данных; - наименование уничтоженных материальных носителей, содержащих персональные данные, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя (в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации); - наименование информационных систем персональных данных, из которых были уничтожены персональные данные (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации); - способ уничтожения персональных данных; - причину уничтожения персональных данных; - дату уничтожения персональных данных.
Выгрузка из журнала должна содержать:
- ФИО субъекта или иную информацию, относящуюся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены; - перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта персональных данных; - наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных; - причину уничтожения персональных данных; - дату уничтожения персональных данных. При формировании скриншота должно быть отражено: дата и время уничтожения данных и информации.
Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
9.2.1.назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
9.2.2.ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
9.2.3.ознакомление субъектов персональных данных с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
9.2.4.организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;
9.2.5.осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиями к защите персональных данных, политике обработки персональных данных Оператора, локальным нормативным актам Оператора.
обеспечение режима безопасности помещений, в которых размещаются информационные системы. В рамках исполнения Оператором требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов Российской Федерации, Оператор определяет перечень помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных. Помещения Оператора, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных, соответствуют следующим требованиям:
- исключена возможность бесконтрольного проникновения в помещения, в которых размещены информационные системы персональных данных и ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных, в том числе имеется стационарный пункт охраны, двери и окна имеют прочные и надежные петли, двери и окна имеют исправные замки, определен перечень лиц, имеющих доступ к информационным системам персональных данных; - исключена возможность визуального просмотра обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных посторонними лицами, в том числе мониторы персональных компьютеров, на которых осуществляется обработка персональных данных установлены таким образом, что исключают возможность визуального просмотра персональных данных субъектов персональных данных посторонними лицами. Оператор определяет контролируемые зоны и утверждает приказом.
9.2.7.обеспечение условий для работы с персональными данными;
9.2.8.разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
9.2.9.использование сертифицированных антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
9.2.10.заключение с контрагентами/партнерами и привлекаемыми Оператором третьими лицами соглашений, содержащих условия и порядок обработки получаемых персональных данных и соблюдения принципа конфиденциальности. Указанное реализуется путем заключения отдельного соглашения с вышеперечисленными лицами или путем включения соответствующих условий в текст договора, заключаемого между сторонами.
9.2.11.оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных. Оценка эффективности реализованных в рамках системы защиты персональных данных мер по обеспечению безопасности персональных данных проводится Оператором самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации. Оценка эффективности реализованных в рамках системы защиты персональных данных мер по обеспечению безопасности персональных данных проводится не реже одного раза в 3 года.
Трансграничная передача персональных данных
Оператор не осуществляет действий по трансграничной передаче персональных данных субъектов, указанных в п. 2.2. настоящей Политики.
11. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных 11.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства РФ в области персональных данных при обработке персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. 11.2. Моральный вред, причиненный субъекту вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом убытков. 12. Заключительные положения
2.1.Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует до принятия ее в новой редакции.
Действующая Политика обработки персональных данных размещена на Сайте и в Боте Оператора, на которых размещены документы, определяющие порядок обработки персональных данных Оператора и с помощью которых Оператор осуществляет свою деятельность для оказания услуг.